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Le Pilotage

L'objectif de SEXTANT est de proposer aux Directions des hôpitaux l'information décisionnelle dont elles ont besoin.


Analyse de gestion

Des informations consolidées dans une base décisionnelle dédiée (Data Warehouse)

  • un système d’extraction et de chargement de données automatisé et sécurisé, basé sur le système d'information de l'hôpital : données de structures, de nomenclatures et provenant des applications de production du SIH (Patients, Actes, Economat, Recettes, GRH, Paie)
  • des informations stabilisées et fiabilisées grâce à des contrôles systématiques de mise en cohérence des données
  • ses données historisées au niveau fin
  • des agrégations et des calculs d’indicateurs décisionnels dans tous les domaines

Un accès plus facile à l’information pour l’utilisateur grâce à l’outil Business Objects®

  • un accès inopiné : formulation d’une requête en cliquant sur des « objets du métier » dans un dictionnaire de plus de 2000 mots familiers à l’utilisateur
  • une analyse et une mise en valeur des résultats avec des outils à ergonomie bureautique : générateur d’états et générateur de graphes communiquant avec les autres outils de bureautique
  • un ensemble de tableaux de bord, livrés prêts à l'emploi, définis dans les différents domaines (approche E.I.S.)

    La gestion des prévisions et des objectifs par CR
  • répond aux besoins de gestion des prévisions dans les domaines principaux (activité, finances, personnel) et de réalisation de contrats d'objectifs au niveau des Centres de Responsabilité (ou CA, SE)
  • les prévisions et objectifs sont évalués par domaine, par indicateur (prédéfinis ou définis par l'utilisateur) calculés pour une période de projection à partir du "réalisé" d'une période de référence, stocké dans la base décisionnelle

COMPTABILITE ANALYTIQUE

Un progiciel qui offre une démarche didactique

  • en guidant l'utilisateur dans chacune des étapes des modèles de coût
  • en gardant la même chronologie que celle du guide méthodologique (B.O. 97/2 bis)
  • en proposant toujours une solution par défaut; les données stockées dans le Data Warehouse sont accessibles "en ligne" pour appliquer les règles des modèles de coûts ; les clés de répartition sont calculées automatiquement à partir de ces données
  • en présentant les mêmes types d'écran pour réaliser des opérations semblables ; ainsi l'apprentissage est rapide
  • en distinguant les opérations de définition des règles d'affectation, de celles de calcul des valeurs sur les sections (SI, SA)
  • en présentant les résultats sous forme de tableaux conformes à ceux des guides méthodologiques

Des simulations grâce à la notion de modèle 

  • l'utilisateur choisit la période qu'il veut analyser ; il crée un modèle
  • à ce modèle il va associer tout un ensemble de paramètres et de règles d'affectation
  • il peut imprimer l'ensemble de ces règles d'affectation rapportées à un modèle
  • SEXTANT peut répondre ainsi à des objectifs externes en appliquant les règles des guides officiels et permet aussi de définir des règles spécifiques ou internes à l'établissement

La gestion des indicateurs

  • les indicateurs "prédéfinis" - consolidés par le système - peuvent être complétés ou corrigés
  • l'utilisateur peut lui-même définir de nouvelles unités d'oeuvre dites "spécifiques" utilisables dans tous les modules de SEXTANT

Les données et résultats obtenus de ces différents modules viennent enrichir le patrimoine d'informations décisionnelles

  • elles sont accessibles par l'Infocentre (requêtes, états, graphes) pour la réalisation de tableaux de bord ou d'enquêtes inopinées

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