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La Gestion Economique et Financière

E-MAGH2 assure toutes les fonctions classiques d'un progiciel de gestion économique et financière de la commande au mandatement.
Il gère aussi les stocks de la distribution du service à la comptabilité matière.
Grâce à sa modularité et à son haut niveau de paramétrage, E-MAGH2 répond parfaitement aux besoins des établissements et s'insère naturellement dans le Système d'Information Hospitalier.

LES APPLICATIONS SATELLITES

Plaquette commerciale

Fonctionnalités

• modularité : choix des modules en fonction de la taille du site et de son organisation
• paramétrage : adaptation et personnalisation du progiciel
• ouverture du progiciel vers d'autres applicatifs : nombreuses API et interfaces disponibles
• facilité d'exploitation et disponibilité totale du système pour les autres utilisateurs
• suivi budgétaire par établissement, CR ou UF
• prise en charge des factures dès leur réception
• mandatement avec sélection des liquidations et escompte
• comptabilité matière avec valorisation en temps réel des consommations
• suivi des consommations des produits par UF, comptes, familles
• suivi des marchés en valeur et en quantité
• suivi comptable des travaux avec édition de l'ordre de service et prise en compte des sous traitants

Intégration au Noyau CONVERGENCE

E-MAGH2 est intégré au Noyau CONVERGENCE ou fonctionne de manière autonome avec ses propres structures, nomenclatures et service de sécurité
E-MAGH2 utilise pour le Noyau CONVERGENCE les services :
Structures (Etablissement, CR, UF, PAC, ...)
Nomenclature (plan comptable, ...)
Sécurité (identification unique de l'utilisateur)

Demandes des services

Le Service peut effectuer ses demandes d'approvisionnements à partir de son propre poste de travail. Un catalogue personnalisé lui est proposé en support de saisie. Le catalogue est constitué des produits, des prestations les plus usuellement utilisés.
Le budget disponible du Service peut se visualiser.
Les consommations valorisées de l'UF sont en consultation sur les dernières périodes.
Le Service est informé de l'évolution de ses demandes. La décision assortie d'un commentaire libre est connue (demande acceptée, modifiée, refusée, ...).
Les médicaments coûteux, les prothèses peuvent être imputés au patient. L'imputation peut être faite au niveau le plus fin et donc au niveau du Centre d'Activité ou CAC.

Infocentre

Un accès facile à l'information grâce à l'infocentre sous Business Objects®.

Reprise de l'existant

Le MiPih dispose d'une grande expérience dans le basculement d'applications de gestion économique et financière vers MAGH2 et notamment à partir de SYMPHONIE.

LES APPLICATIONS SATELLITES

En liaison avec le coeur de l'application E-MAGH2, de nombreuses applications satellites sont proposées pour s'adapter à chaque organisation et pour répondre à tous les besoins.

E-MAGH2 - Abonnements

Ce module permet la génération automatique de commandes pour des dépenses répétitives dont la consommation par période est bien ciblée. Cela peut concerner l'alimentation (pain, farine, ...), les carburants, les locations, les assurances, le chauffage, le téléphone, ...
L'abonnement est créé en début d'exercice et un traitement périodique (périodicité non inférieure au mois) permet de générer les commandes et d'effectuer les opérations d'engagement (sur les comptes, les fournisseurs, les marchés).
Un compte-rendu de traitement est édité.
Les abonnements peuvent être automatiquement repris, d'un exercice sur l'autre, selon le choix de l'établissement.

E-MAGH2 - Catalogues

Ce module concerne la gestion des catalogues (création, mise à jour) et les sorties par catalogues.
Un catalogue est une liste de produits (ou dotation) mis à disposition du service.
Le catalogue est utilisé pour faire des sorties de stock rapides. Des produits hors dotation peuvent être rajoutés ponctuellement à la liste sans modifier le catalogue.
La quantité demandée peut être saisie afin de permettre la demande ultérieurement dans le service ; par défaut, la quantité livrée est identique à celle demandée.

E-MAGH2 - Suivi des travaux ou opérations

Ce module est à destination des services techniques pour la gestion des opérations à l'intérieur des autorisations de programme.
Pour ces opérations, des marchés sont passés si le montant dépasse le montant plafond du hors-marché.
Les marchés ou hors-marché sont découpés en lots qui sont matérialisés par des ordres de service passés auprès des entreprises.
Le système permet le suivi global de l'opération, le suivi détaillé du lot et le suivi des marchés.

E-MAGH2 - Recettes diverses

Module Recettes Diverses du logiciel PASTEL-Facturation

E-MAGH2 - Import de sorties de stock

Ce module est le point d'entrée standard pour l'intégration des sorties de stock et/ou retour des services dans l'application E-MAGH2.
L'interface se fait par l'intermédiaire d'un fichier qui contient les mouvements de stock organisés suivant le format fourni par le MiPih.

L'import des sorties de stock est réalisé par les traitements suivants :

• chargement du fichier d'interface dans une structure E-MAGH2
• contrôle et intégration des mouvements
• édition d'un état de contrôle
• purge des mouvements rejetés

E-MAGH2 - Import de commandes

Ce module est le point d'entrée standard pour l'intégration de commandes provenant de logiciels extérieurs.

 

 

E-MAGH2-Import de liquidations

Ce module est le point d'entrée standard pour l'intégration de liquidations provenant de logiciels extérieurs.
La liquidation doit être actuellement sans commande préalable.

E-MAGH2 - Amortissement

Ce module permet de gérer les amortissements.
Il regroupe les fonctionnalités suivantes :

• gestion de la fiche d'inventaire
• interface achat pour création de fiche (import) à partir du mandatement de E-MAGH2
• gestion des mouvements (sorties totales, partielles, vente, réforme...)
• production des tableaux d'amortissement et de mandatement
• interface de génération des mandats et titres d'amortissements (export) au moment de la clôture

Le module permet aussi la gestion de la fiche technique.

E-MAGH2 - Transfert de magasin à magasin

Ce module permet de transférer des quantités de produits stockés entre deux magasins gérant ces produits.
L'autorisation de transfert est accordée au niveau du produit.
Le module gère deux types de mouvements :

• l'un pour la sortie du magasin cédant
• l'autre pour l'entrée dans le magasin demandeur

E-MAGH2 - Budget

Ce module permet l'intégration dans E-MAGH2 du budget approuvé à l'aide de tables de ventilation.
Il permet aussi de gérer les Décisions Modificatives qui sont ensuite transférées, cumulées par compte ordonnateur, dans le noyau de E-MAGH2.

E-MAGH2 - Demande des services

Ce module permet au Service de soins d’effectuer sa demande d’approvisionnement à partir de son poste de travail.
Il utilise pour cela un catalogue personnalisé de produits en dotation. La demande peut être validée par un ou plusieurs signataires avant d’être traitée (paramétrage).
Le traitement de la demande déclenche soit la distribution du produit géré en stock, soit une commande auprès d’un fournisseur pour le produit hors stock.
Le Service est informé de la suite donnée à sa demande (signée, en commande, refusée, modifiée...).

E-MAGH2 - Demande des services sous Intranet

Ce module est un complément au module E-MAGH2-Demande des services
Il permet de réaliser les saisies dans le Service depuis un poste de travail via un navigateur.

E-MAGH2 - Télécopie

Ce module permet l'envoi des commandes au fournisseur par télécopie.
Il suppose l'équipement des micro-ordinateurs concernés par une carte télécopie et un logiciel permettant la gestion des envois (non fournis par le MiPih).
Les logiciels interfacés sont INTEGRAL FAX RESEAU de la Société IMECOM ou UNIFAX de la Société LNC.
E-MAGH2-Télécopie gère la communication avec le logiciel de télécopie.

E-MAGH2 - Préconisation de commandes

Ce module permet de générer des commandes automatiquement pour des produits suivis en stock après examen d'un certain nombre de paramètres (date théorique de la prochaine commande, délai de livraison du fournisseur, consommation moyenne mensuelle, seuil de sécurité, seuil d'alerte).
La commande générée doit être validée par le gestionnaire responsable.

E-MAGH2 - Inventaire

Ce module permet d'indiquer la liste des produits à inventorier sur divers critères (magasin, numéro de produits, zone de stockage...).
Le stock réel en rayon est ensuite saisi (possibilité d'interfaçage par lecture optique).
L'écart constaté est validé ou non et donne lieu ou non aux écritures réglementaires ainsi qu'aux mises à jour du stock.

E-MAGH2 - Export de réceptions

Les réceptions de produits passées sur une période sont extraites en tenant compte de filtres afin d’être transmises à d’autres applications.

E-MAGH2 - Import de demandes d’achat

Des propositions de commandes peuvent être élaborées par des progiciels spécifiques des métiers de l’hôpital et transmises à E-MAGH2 (cuisines, services techniques...). La proposition de commande sera contrôlée et explicitement validée par les gestionnaires concernés.
Le produit doit obligatoirement être géré en hors stock dans E-MAGH2.

E-MAGH2 - Import/Export d'appel d'offres

Il est possible d'extraire de E-MAGH2 les consommations des produits par UF ainsi que les fournisseurs afin de les mettre à disposition d'un logiciel de gestion d'appel d'offres (EPICURE ou SISMARCHE).
Ensuite lorsque les marchés sont finalisés, E-MAGH2 peut récupérer les produits en marché avec leur quantité et leur prix unitaire.

E-MAGH2 - Import de réception

Il est possible d'intégrer dans E-MAGH2 les réceptions saisies dans un logiciel externe (terminal portable...), qui doit être en mesure de préciser le numéro de la commande attribué par E-MAGH2.

E-MAGH2 - Export de commandes

Les commandes passées dans une période sont extraites en tenant compte de filtres afin d’être transmises à d’autres applications.

E-MAGH2 - Archivage

Permet de reconstituer des fichiers « spools» nécessaires notamment pour réaliser les prestations d'archivage sur CD-ROM.
En liaison avec le coeur de l'application E-MAGH2, de nombreuses applications satellites sont proposées pour s'adapter à chaque organisation et pour répondre à tous les besoins.

Plaquette commerciale