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La Gestion des Ressources Humaines

Le Système d’Information des Ressources Humaines

• 3 axes complémentaires et communicants
• Un axe Management pour faciliter la mise en Å“uvre de la nouvelle gouvernance
• Un référentiel des compétences unique et partagé entre les différents processus : le dossier de l’agent, la Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences, le Recrutement, la Formation...
• La mise en Å“uvre de e-services s’appuyant sur un self service agent, un self service manager et un portail dédié aux Ressources Humaines

Plaquette Agirh et Plaquette Agirh-Pl@nnings

 

 

Un S.I.R.H. ouvert :

• Paie : PH7
• Structures
  • Noyau Convergence
  • Noyau Référence
• Interfaces logiciels de formation continue
  • Gesform
  • Agirh Formation
• Interfaces logiciels de GTT
  • AgileTime
  • AR-Chronos
  • Gestor
  • Octime

En liaison avec le coeur de l'application AGIRH, de nombreuses applications satellites sont proposées pour s'adapter à chaque organisation et pour répondre à tous les besoins.

AGIRH - Pilotage

• Des infocentres dédiés
• Extraction des informations du dossier, de la GTT médical, des plannings, des postes et effectifs
• Elaboration de rapports et de tableaux de bord définis par les utilisateurs

AGIRH - Postes et effectifs

Ce module permet de suivre l'historique des postes du Centre Hospitalier, d'en analyser l'occupation, d'élaborer des tableaux de bord relatifs aux effectifs présents, payés, ...

• Gestion et suivi de l’historique des postes
• Calcul des Effectifs réels par poste
• Analyse des taux d’occupation
• Définition des emplois permanents
• Génération des effectifs réels

 

AGIRH - GTT médical

Ce module de Gestion du Temps de Travail du personnel Médical, permet de réaliser le tableau prévisionnel des secteurs de garde, de saisir les gardes réalisées, de générer automatiquement l'effet paie correspondant aux gardes avec choix de l'UF d'imputation.
Il permet aussi l'édition de divers tableaux et états récapitulatifs.
Enfin, un paramétrage propre à l'établissement permet de prendre en compte les spécificités locales.

• Elaboration des tableaux de service et de garde
• Calcul du temps de travail
• Valorisation des gardes et astreintes
• Paiement des plages de temps de travail additionnel

 

 

AGIRH - Plannings

Ce module permet de générer et de mettre à jour le planning prévisionnel des personnels des services, d'identifier les services en difficulté, d'aider aux arbitrages, de générer automatiquement les variables d'activité.
Il permet également la saisie décentralisée des congés et l'élaboration de synthèses et de statistiques sur les jours et heures travaillés. Il permet enfin d'implanter en amont un outil d'acquisition de données de type badgeuse.

• Définition des plannings du personnel non médical
• Variables d’activité
• Statistiques

 

AGIRH - Prime de service

D'un haut niveau de paramétrage, il permet de répondre aux multiples façons de calculer la prime de service puis d'intégrer l'élément de paie dans le dossier de l'agent.

• Répond aux multiples façons de calculer la prime
• Intégration des éléments de paie dans le dossier agent

 

AGIRH - Bilan Social

Ce module permet de constituer automatiquement les éléments du bilan social conformes au décret du 7 octobre 1998.

• Extraction automatique des éléments du bilan social conformes au décret du 7 octobre 1998

 

AGIRH - SAE

Ce module est complémentaire au module AGIRH-Bilan Social et permet de calculer automatiquement les Statistiques Annuelles des Etablissements de Santé.

• Complémentaire au module Bilan Social
• Calcule automatiquement les Statistiques Annuelles des Etablissements de santé
• Envoi des résultats au ministère

AGIRH - Médecine du travail

Ce module permet de gérer le dossier médical des agents et les convocations, d'assurer le suivi des accidents du travail, d'élaborer le rapport d'activité ...

• Dossier médical des agents
• Convocations, vaccinations ...
• GAT : Suivi des accidents de travail
• AES : Accidents exposants au sang

AGIRH - Web

• e-GTT médic@l : tableaux de service décentralisés
• e-pl@nnings : plannings décentralisés

AGIRH - OM&FD

• Gestion complète du processus « Ordres de Mission et Frais de Déplacement»
• Des écrans dédiés aux utilisateurs et aux gestionnaires
• Paramétrage des acteurs et de leurs responsabilités grâce à un moteur de workflow

 

AGIRH - GPMC

• Gestion Prévisionnelle des Métiers et des Compétences
• Référentiels uniques et partagés : garantie de l’intégrité et maintenance facilitée
• Décentralisation de l’évaluation
• Adéquation Postes-Agents, états et indicateurs de pilotage sont intégrés à l’offre

AGIRH - Recrutement

Ce module permet de gérer les candidatures et demandes d'emploi, d'élaborer les courriers de réponses personnalisées, de suivre le recrutement jusqu'à l'intégration des données dans le dossier AGIRH de l'agent. Les documents fournis par le candidat peuvent être scannérisés et archivés. 

AGIRH - Formation